Bảng thông số kỹ thuật là gì? Mục đích, đặc điểm và phân loại

Thông số kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và mô tả các đặc tính kỹ thuật của một sản phẩm, từ hiệu suất hoạt động đến kích thước và khả năng kết nối. Điều này giúp các nhà sản xuất, kỹ sư và người tiêu dùng hiểu rõ hơn về tính năng và ứng dụng của sản phẩm. 

Bảng thông số kỹ thuật là gì?

Bảng thông số kỹ thuật là tập hợp các tài liệu tóm tắt các yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật phát triển của hệ thống. Nó cung cấp một bản tóm tắt về chức năng, hiệu suất, mẫu đặc điểm kỹ thuật và các yêu cầu khác mà hệ thống cần đáp ứng. 

Việc làm rõ “ai”, “cái gì”, “khi nào” và “tại sao” trong thông số kỹ thuật thiết kế hay thông số kỹ thuật xây dựng là chìa khóa để thành công trong dự án. Nếu có sự mơ hồ hoặc thiếu thông tin trước khi bắt đầu phát triển, hoặc nếu thông tin không được chia sẻ đầy đủ với nhóm phát triển, quá trình phát triển có thể bị gián đoạn. 

Các thông số kỹ thuật cần thiết là tài liệu tổng quan về các chức năng và hiệu suất mà một hệ thống cần có. Khi phát triển, nó thể hiện trạng thái lý tưởng của hệ thống đặc tả và chỉ ra những yếu tố cần thiết bằng các câu mô tả và sơ đồ.

Ví dụ về thông số kỹ thuật viết: Việc viết wireframe để minh họa bố cục của từng trang, mô tả các thông sốcho từng phần của trang và các nội dung khác.

Nó đáp ứng các yêu cầu được xác định và là chìa khóa để phát triển dự án. Bên cạnh đó, các tài liệu thiết kế phát triển hệ thống cũng rất quan trọng. Mức độ xem xét sự khác biệt giữa thiết kế và thông số kỹ thuật thường khác nhau tùy thuộc vào từng công ty.

Khi phát triển hệ thống gia công, thông số kỹ thuật yêu cầu được tạo ra dựa trên từng trường hợp cụ thể, có thể do công ty phát triển hoặc công ty đặt hàng tạo ra. Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bên đặt hàng, có thể bên đó chuẩn bị thông số kỹ thuật phần mềm hoặc công ty phát triển tạo ra, điều này dựa vào sự trao đổi giữa hai bên đối tác.

Ngoài ra, chúng ta cũng cần quan tâm đến các bảng mô tả đặc điểm kỹ thuật như: Đặc điểm kỹ thuật lập trình, đặc điểm kỹ thuật thiết kế, đặc điểm kỹ thuật chức năng, đặc điểm kỹ thuật công cụ hay thậm chí là đặc điểm kỹ thuật phát triển hệ thống, việc hiểu rõ đặc điểm cũng kỹ thuật của từng lĩnh vực sẽ giúp chúng ta dễ dàng laajo ra các thông số kỹ thuật chuẩn xác hơn.

Tại sao chúng ta cần thông số kỹ thuật? 

Thông số kỹ thuật là bước quan trọng để đảm bảo thành công của dự án. Trong môi trường dự án có nhiều bên tham gia, việc thiếu thông số kỹ thuật, mẫu đặc tả hệ thống hay mẫu đặc tả chức năng có thể dẫn đến hiểu lầm. 

Ngoài ra, nó còn cung cấp một ngôn ngữ chung, làm rõ ý định, yêu cầu và tạo điều kiện cho việc giao tiếp. Hơn nữa, nhờ đặc điểm sáng tạo, chúng có thể đóng vai trò là tiêu chuẩn cho tiến độ và kiểm soát chất lượng của dự án. 

Khi có sự thay đổi hoặc bổ sung yêu cầu, các điều chỉnh được thực hiện dựa trên các thông số kỹ thuật, vì vậy việc mô tả chi tiết hình ảnh từ đầu rất quan trọng để tiến gần hơn đến mục tiêu hoàn thiện.

Phân loại, đặc điểm và vai trò của thông số kỹ thuật

Thông số kỹ thuật đề cập đến tập hợp các thông tin chi tiết về tính năng của thông số kỹ thuật, kích thước, chất lượng, đặc tính và các đặc điểm khác của một sản phẩm, thiết bị hoặc hệ thống. Các thông số kỹ thuật này giúp người dùng hoặc nhà sản xuất hiểu rõ các đặc điểm cụ thể của sản phẩm, từ đó họ có thể quản lý, sử dụng và đánh giá hiệu suất của nó.

Đặc điểm thông số kỹ thuật là gì?

Đặc điểm kỹ thuật có ý nghĩa không chỉ được áp dụng trong hệ thống tài liệu thiết kế mà còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác, từ hàng không vũ trụ, phát triển phần mềm, dầu khí đến chế tạo ôtô, điện thoại, máy tính bảng. Thông tin kỹ thuật thỉnh thoảng ảnh hưởng đến các dự án và chuỗi cung ứng trong hoạt động kinh doanh.

Phân loại thông số kỹ thuật

Với mỗi ngành nghề, yêu cầu về thông số kỹ thuật sẽ khác nhau. Các loại thông số kỹ thuật có sự khác biệt đáng kể, phụ thuộc vào giai đoạn phát triển của sản phẩm, từ thông tin kỹ thuật hiệu suất (mở) yêu cầu bổ sung trong quá trình thi công hoặc cung cấp, đến các thông số kỹ thuật được xác định (đóng) khi thiết kế hoàn thiện.

Vai trò

Thông số kỹ thuật chức năng là gì? Giúp người dùng hiểu rõ các đặc điểm và tính năng thông qua những chi tiết quan trọng về sản phẩm, dịch vụ hoặc hệ thống. Vai trò của thông số kỹ thuật là hỗ trợ quản lý, giám sát, đánh giá và so sánh các sản phẩm, dịch vụ hoặc hệ thống, từ đó giúp quyết định lựa chọn và sử dụng một cách chính xác.

Ưu điểm và nhược điểm của thông số kỹ thuật

Trong quá trình phát triển sản phẩm, việc xác định ưu điểm và nhược điểm của thông số kỹ thuật là cực kỳ quan trọng.

Ưu điểm của thông số kỹ thuật

• Thông số kỹ thuật nghiên cứu, xác định tính năng và chất lượng của sản phẩm một cách rõ ràng.
• Hỗ trợ việc so sánh và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất hay hệ thống dễ hiểu nhất.
• Hỗ trợ trong quá trình sử dụng và bảo trì sản phẩm.
• Tăng tính minh bạch và trực quan của thông tin sản phẩm.

Nhược điểm của thông số kỹ thuật

• Gây rối hoặc khó hiểu đối với người dùng không chuyên môn.
• Yêu cầu cập nhật liên tục để đảm bảo tính chính xác.
• Có thể gặp sai số do các yếu tố như điều kiện thử nghiệm hoặc phương pháp đo lường.

Những điều cần lưu ý khi tạo thông số kỹ thuật

Những điểm và lưu ý khi lập thông số kỹ thuật là cần phải có định nghĩa rõ ràng và cụ thể về thuật ngữ, dễ hiểu thông qua hình ảnh và biểu đồ, cũng như có mục lục và cấu trúc tổ chức hợp lý. 

Việc này thường đòi hỏi sự hợp tác với các bên liên quan và quá trình xem xét và phản hồi liên tục để cải thiện tính đầy đủ của thông số kỹ thuật.

Tuy nhiên, khi tạo thông số kỹ thuật cần lưu ý các đặc điểm kỹ thuật của hệ thống đặc biệt đặc điểm kỹ thuật chức năng. Cho dù chi tiết càng cao càng tốt, việc giảm thiểu thông tin không cần thiết và linh hoạt đối với các thay đổi trong dự án là quan trọng. 

Thông số kỹ thuật không chỉ giúp cải thiện hiểu biết chung giữa nhóm phát triển và các bên liên quan mà còn hữu ích cho bảo trì và vận hành sau này. Các thông số kỹ thuật vẫn giữ giá trị ngay cả khi dự án kết thúc và quản lý chúng một cách hiệu quả là điều rất quan trọng.

Các yếu tố bắt buộc trong thông số kỹ thuật

Thông số kỹ thuật đóng vai trò như hướng dẫn cho quá trình phát triển hoàn thiện và chính xác. Dưới đây là những mục cần phải có:

Mục đích/định nghĩa yêu cầu của dự án: Làm rõ mục tiêu và yêu cầu với hệ thống cần phát triển. Việc lập kế hoạch đặc biệt quan trọng vì liên quan trực tiếp đến cốt lõi của doanh nghiệp. Thay vì hoàn toàn phụ thuộc vào công ty phát triển, công ty yêu cầu cần đưa ra quyết định.

Thông số kỹ thuật thiết kế/chức năng: Có hai loại thiết kế – “thiết kế cơ bản” và “thiết kế chi tiết”, quá trình này thường do công ty phát triển thực hiện. 

• Thiết kế cơ bản tập trung vào giao diện người dùng (UI), xác định cách sản phẩm hoạt động từ góc độ người dùng. Nó liên quan đến hình thức, thiết kế trang, và khả năng sử dụng, dựa trên yêu cầu cụ thể.
• Thiết kế chi tiết được tạo ra để lập trình viên lập trình, tập trung vào các chức năng và hoạt động. Nó cung cấp hình thức cụ thể cho hình ảnh tổng thể của hệ thống được thiết lập trong thiết kế cơ bản, thường sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật.

Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến các cách viết thông số kỹ thuật của hệ thống và tham khảo các sách tóm tắt hệ thống, tìm hiểu các ví dụ về cách viết thông số kỹ thuật  thực tế một cách chuẩn xác nhất để đưa ra thông tin chính xác.

Thông số kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất và tính năng của sản phẩm kỹ thuật. 

Bằng việc cân nhắc và đề xuất các thông số phù hợp, bám sát vào các tài liệu thiết kế hiệu suất, chúng ta có thể đảm bảo sản phẩm hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu người sử dụng, phù hợp với đặc điểm kỹ thuật phát triển hệ thống, đồng thời tạo ra sự minh bạch và tin cậy trong quá trình sản xuất và sử dụng sản phẩm.

Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các thông số kỹ thuật và sự tương thích với đặc điểm kỹ thuật của hệ thống. Hãy theo dõi các bài viết khác của chúng tôi để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.